Songtrust Spotlight in 5 Schritten einrichten

Songtrust Spotlight ist eine Royalty-Analyse-Schicht, die auf Ihrem Publishing-Administration-Konto aufbaut. Sie zeigt Ihnen, wo Ihre Streams stattfinden, welche Territorien Aufführungstantiemen generieren und wo Lücken zwischen dem, was Sie registriert haben, und dem, was tatsächlich Einnahmen generiert, bestehen. Für unabhängige Songwriter, die ihre eigenen Kataloge verwalten, verwandelt Songtrust Spotlight rohe CMO-Verteilungsdaten in umsetzbare Intelligenz. Diese Anleitung behandelt die fünf Schritte zur Inbetriebnahme: Verbindung Ihres Kontos, Import von Katalogmetadaten, Zuordnung von Verteilungsquellen, Konfiguration von Tracking-Präferenzen und Ausführung Ihrer ersten Synchronisierung.

Was Songtrust Spotlight tatsächlich für Ihren Katalog tut

Songtrust Spotlight aggregiert Daten von PROs, MROs und DSPs, um Ihnen eine einheitliche Ansicht Ihrer Musikverlagseinnahmen zu zeigen. Es verfolgt mechanische Tantiemen von Streaming-Diensten, Aufführungstantiemen von CMOs wie ASCAP und PRS for Music sowie Sync-Platzierungen, die über DDEX-Feeds gemeldet werden. Das Dashboard zerlegt die Einnahmen nach Werk, Territorium und Tantiementyp, sodass Sie sehen können, dass ein bestimmter Titel im letzten Quartal 47 € an deutschen Aufführungstantiemen eingebracht hat oder dass Ihre ISRC in Brasilien, aber nicht in den USA, mechanische Einnahmen generiert.

Grundlegende Verlagsverwaltungsdienste registrieren Ihre Werke und sammeln, was CMOs verteilen. Spotlight fügt eine Überwachungsschicht hinzu, die Diskrepanzen kennzeichnet. Wenn Spotify 100.000 Streams in Frankreich meldet, aber SACEM sechs Monate später keine entsprechenden mechanischen Tantiemen anzeigt, deckt Songtrust Spotlight diese Lücke auf. Es ersetzt nicht Ihren Verlagsadministrator; es macht Ihre bestehende Verwaltung transparenter. Sie benötigen weiterhin Songtrust (oder einen anderen Administrator), um Werke zu registrieren und Songwriter-Tantiemen einzuziehen. Spotlight sagt Ihnen, ob dieser Prozess korrekt funktioniert.

Bevor Sie beginnen: Was Sie bereithalten müssen

Sie benötigen ein aktives Songtrust-Konto mit mindestens einem registrierten Werk. Spotlight kann keine Daten aus einem leeren Katalog abrufen. Sammeln Sie Ihre IPI- und CAE-Nummern für jede Songwriter- und Verlagsentität in Ihren Splits. Wenn Sie einen Titel mitgeschrieben haben, benötigen Sie auch die IPI-Nummern Ihrer Kollaborateure, da Spotlight diese mit CMO-Datenbanken abgleicht, um Eigentumsketten zu überprüfen.

Sammeln Sie Split-Sheet-Dokumentation für jedes Werk. Spotlight prüft Ihre beanspruchten Eigentumsanteile gegen das, was PROs hinterlegt haben. Eine Diskrepanz zwischen Ihrem Split-Sheet (Sie beanspruchen 50 %) und dem, was ASCAP anzeigt (sie haben Sie bei 33 %), blockiert die genaue Verfolgung, bis Sie diese behoben haben. Halten Sie Ihre ISWC-Codes bereit, wenn Werke bereits international registriert sind. Kompilieren Sie für digital vertriebene Werke eine Liste von ISRCs, die jeder Komposition zugeordnet sind. Spotlight verwendet ISRC-Abgleich, um Streaming-Daten von DSPs mit dem richtigen zugrunde liegenden Werk zu verknüpfen.

Wenn Sie einen Distributor wie DistroKid, TuneCore oder CD Baby verwenden, halten Sie Ihre Anmeldedaten bereit. Spotlight benötigt API-Zugriff, um Streaming- und Verkaufsdaten direkt von diesen Plattformen abzurufen. Diese Musikverlagstipps gelten, egal ob Sie Songtrust Spotlight zum ersten Mal einrichten oder einen bestehenden Katalog überprüfen.

Schritt eins: Verbinden Sie Ihr Songtrust-Konto

Melden Sie sich bei Ihrem Songtrust-Dashboard an und navigieren Sie zum Abschnitt Spotlight, normalerweise unter Kontoeinstellungen oder Integrationen. Klicken Sie auf "Spotlight verbinden" und authentifizieren Sie sich mit Ihren bestehenden Songtrust-Anmeldedaten. Spotlight fordert Lesezugriff auf Ihre Katalogmetadaten, Werkregistrierungen und Tantiemenabrechnungen an. Es fordert keine Schreibberechtigungen an; es kann Ihre Registrierungen nicht ändern oder Zahlungen initiieren.

Der Authentifizierungsfluss verwendet OAuth 2.0. Sie sehen einen Berechtigungsbildschirm, der auflistet, auf welche Daten Spotlight zugreifen kann: Werktitel, ISWC- und ISRC-Codes, Songwriter- und Verlagsanteile, historische Tantiemenabrechnungen und territoriumsspezifischer Registrierungsstatus. Genehmigen Sie diese Berechtigungen. Wenn Sie eine verweigern, kann Spotlight nicht funktionieren. Der Verbindungsprozess dauert weniger als zwei Minuten. Nach der Authentifizierung zeigt Spotlight einen Bestätigungsbildschirm an und beginnt mit dem anfänglichen Katalogimport, den wir in Schritt zwei behandeln.

Wenn Sie mehrere Kataloge unter separaten Songtrust-Konten verwalten (z. B. eines für Ihre eigenen Werke und ein anderes für ein kleines Musikverlag, das Sie betreiben), müssen Sie jedes Konto einzeln verbinden. Spotlight behandelt jedes Songtrust-Konto als separaten Katalog mit seinem eigenen Dashboard.

Schritt zwei: Importieren und überprüfen Sie Ihre Katalogmetadaten

Spotlight ruft jedes registrierte Werk aus Ihrem Songtrust-Konto ab, einschließlich Werktitel, alternative Titel, Songwriter-Splits, Verlags-Splits, ISWC-Codes und Status der territorialen Registrierung. Der Import läuft nach der Verbindung Ihres Kontos automatisch. Für einen Katalog von 50 Werken dauert dies etwa 90 Sekunden. Für 500 Werke rechnen Sie mit drei bis fünf Minuten. Sie sehen eine Fortschrittsanzeige.

Nach Abschluss des Imports zeigt Spotlight einen Überprüfungsbildschirm an. Es kennzeichnet Werke mit unvollständigen Metadaten: fehlende ISWC-Codes, fehlende IPI-Nummern für Co-Songwriter oder Splits, die nicht 100 % ergeben. Jedes gekennzeichnete Werk wird mit einer spezifischen Fehlermeldung angezeigt. "ISWC fehlt" bedeutet, dass das Werk bei Songtrust registriert ist, aber keinen internationalen Code hat, was die Fähigkeit von Spotlight einschränkt, es mit ausländischen CMO-Daten abzugleichen. "Split-Diskrepanz" bedeutet, dass die von Ihnen eingegebenen Songwriter- und Verlagsanteile nicht 100 % ergeben oder mit dem übereinstimmen, was ein PRO hinterlegt hat.

Überprüfen Sie jedes gekennzeichnete Werk. Bei fehlenden ISWCs prüfen Sie, ob das Werk international registriert ist. Wenn es nur national registriert ist (z. B. bei ASCAP, aber nicht bei GEMA oder JASRAC), haben Sie möglicherweise noch keinen ISWC. Das ist für die reine US-Verfolgung in Ordnung, schränkt aber die Sichtbarkeit europäischer oder asiatischer Tantiemen ein. Bei Split-Diskrepanzen vergleichen Sie Ihr Split-Sheet mit dem, was die PRO anzeigt. Wenn sie abweichen, müssen Sie eine Änderung bei der PRO einreichen, bevor Spotlight dieses Werk genau verfolgen kann. Dieser Überprüfungsschritt hilft beim Schutz von Musikrechten, indem sichergestellt wird, dass Ihre Registrierungen mit dem übereinstimmen, was CMOs hinterlegt haben.

Häufige Metadatenfehler, die die Einrichtung von Songtrust Spotlight blockieren

Der häufigste Fehler ist eine fehlende IPI-Nummer für einen Co-Songwriter. Sie haben das Werk bei Songtrust registriert und den Namen Ihres Kollaborateurs angegeben, aber seine IPI nicht bereitgestellt. Spotlight kann die Eigentümerschaft ohne sie nicht überprüfen. Lösung: Holen Sie sich die IPI von Ihrem Co-Songwriter (er kann sie auf der Seite seines PRO-Kontos finden) und aktualisieren Sie die Werkregistrierung in Songtrust.

Zweit häufigster: ISRCs, die keiner bekannten Aufnahme entsprechen. Dies geschieht, wenn Sie manuell eine ISRC eingeben und einen Tippfehler machen, oder wenn Ihr Distributor einer Neuveröffentlichung eine neue ISRC zuweist, Sie aber den alten Code noch in Songtrust haben. Spotlight versucht, die ISRC mit DSP-Datenbanken abzugleichen, und schlägt fehl. Lösung: Melden Sie sich bei Ihrem Distributor-Konto an, bestätigen Sie die korrekte ISRC und aktualisieren Sie Songtrust.

Drittens: Werke, die unter alternativen Titeln registriert sind, die nicht mit den DSP-Metadaten übereinstimmen. Sie haben "Track 5 (Demo Version)" bei Songtrust registriert, aber Spotify listet es als "Track 5". Spotlight kann diese nicht automatisch abgleichen. Lösung: Fügen Sie "Track 5" als alternativen Titel in Songtrust hinzu oder bearbeiten Sie den Werktitel so, dass er genau mit dem übereinstimmt, was auf Streaming-Plattformen erscheint. Für mehr Kontext zu häufigen Registrierungsproblemen siehe unseren Leitfaden zu Fehlern bei der Musikverlagregistrierung.

Schritt drei: Ordnen Sie Ihre Vertriebs- und Streaming-Quellen zu

Spotlight benötigt direkten Zugriff auf Ihre Streaming- und Verkaufsdaten, um zu vergleichen, was DSPs melden, und was CMOs auszahlen. Navigieren Sie zum Tab "Quellen" in Spotlight und klicken Sie auf "Vertriebskonto hinzufügen". Wählen Sie Ihren Distributor aus der Liste: DistroKid, TuneCore, CD Baby, AWAL, Stem oder UnitedMasters. Jeder hat einen etwas anderen Verbindungsprozess, aber alle verwenden API-Schlüssel oder OAuth.

Für DistroKid generieren Sie einen API-Schlüssel in Ihren DistroKid-Einstellungen unter Integrationen und fügen ihn dann in Spotlight ein. Für TuneCore authentifizieren Sie sich über OAuth (ähnlich wie in Schritt eins). Für CD Baby geben Sie Ihre Konto-E-Mail und ein API-Token aus Ihrem CD Baby-Dashboard an. Nach der Verbindung ruft Spotlight Streaming-Daten für jede Veröffentlichung ab, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Dies umfasst Wiedergabezahlen, Gebietsaufschlüsselungen und Einnahmen pro Titel.

ISRC-Abgleich ist hier entscheidend. Spotlight gleicht die ISRCs von Ihrem Distributor mit den ISRCs in Ihrem Songtrust-Katalog ab. Wenn sie übereinstimmen, kann Spotlight Streaming-Einnahmen der richtigen Komposition zuordnen und sie mit den mechanischen Tantiemen vergleichen, die Sie erhalten sollten. Wenn eine ISRC in Ihrem Distributor-Konto nicht in Songtrust erscheint, kennzeichnet Spotlight sie als nicht zugeordnete Aufnahme. Sie müssen entweder diese ISRC zur entsprechenden Arbeit in Songtrust hinzufügen oder bestätigen, dass die Aufnahme nicht mit einer Ihrer registrierten Kompositionen verknüpft ist (z. B. wenn es sich um ein Cover oder einen Titel handelt, den Sie produziert, aber nicht geschrieben haben).

Schritt vier: Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Tantiemenverfolgung

Spotlight ermöglicht es Ihnen, die Tantiementypen und Territorien zu filtern, die Sie überwachen möchten. Standardmäßig verfolgt es alles: mechanische Tantiemen, Aufführungstantiemen und Sync-Einnahmen in allen Territorien, in denen Sie Registrierungen haben. Wenn Sie sich nur für bestimmte Märkte interessieren (z. B. Sie sind ein in den USA ansässiger Songwriter, der nie Werke außerhalb Nordamerikas registriert hat), können Sie die Verfolgung für europäische und asiatische CMOs deaktivieren, um die Unübersichtlichkeit des Dashboards zu reduzieren.

Legen Sie Benachrichtigungsschwellenwerte für Diskrepanzen fest. Spotlight kann Sie benachrichtigen, wenn es eine Lücke zwischen erwarteten und tatsächlichen Tantiemen erkennt. Wenn ein Titel beispielsweise 50.000 Streams in Großbritannien generiert, aber PRS for Music drei Monate später keine mechanischen Tantiemen anzeigt, ist das eine Diskrepanz. Sie können Spotlight so konfigurieren, dass es Sie nur benachrichtigt, wenn der fehlende Betrag einen bestimmten Schwellenwert überschreitet (z. B. 50 $ oder 50 €), um Rauschen durch winzige Rundungsunterschiede zu vermeiden. Diese Musikverlagshinweise helfen Ihnen, Ihre Songwriter-Tantiemen im Auge zu behalten, ohne ständige manuelle Überprüfungen.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Währung für die Berichterstattung. Spotlight kann alle Einnahmen in USD, EUR, GBP oder Ihrer lokalen Währung anzeigen. Dies hat keinen Einfluss darauf, was Sie tatsächlich bezahlt werden (CMOs verteilen in ihren eigenen Währungen), aber es erleichtert den länderübergreifenden Vergleich. Wenn Sie gleichzeitig Tantiemen von GEMA, SACEM und PRS verfolgen, ist es klarer, alles in EUR oder USD anzuzeigen, als zwischen drei Währungen zu wechseln.

Schritt fünf: Führen Sie Ihre erste Datensynchronisierung durch und überprüfen Sie das Dashboard

Sobald Sie Ihre Konten verbunden, Ihren Katalog importiert, Ihre Vertriebsquellen zugeordnet und Ihre Präferenzen konfiguriert haben, führt Spotlight seine erste vollständige Datensynchronisierung durch. Dies ruft die neuesten Tantiemenabrechnungen von Songtrust, die neuesten Streaming-Daten von Ihrem Distributor und die neuesten CMO-Verteilungspläne von CISAC und anderen Branchen-Datenbanken ab. Die anfängliche Synchronisierung dauert 10 bis 20 Minuten für einen typischen unabhängigen Katalog (unter 200 Werken). Größere Kataloge können eine Stunde dauern.

Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird das Dashboard mit Daten gefüllt. Sie sehen eine Zusammenfassungsansicht, die die gesamten Einnahmen der letzten 12 Monate anzeigt, aufgeschlüsselt nach Typ (mechanisch, Aufführung, Sync) und nach Territorium. Darunter listet eine werkweise Aufschlüsselung jede Komposition, ihre Gesamteinnahmen und alle gekennzeichneten Diskrepanzen auf. Klicken Sie auf ein bestimmtes Werk, um Streaming-Daten, CMO-Ausschüttungen und eine Zeitleiste anzuzeigen, wann Tantiemen generiert wurden und wann sie ausgezahlt wurden.

Das Dashboard zeigt auch ausstehende Tantiemen an: Einnahmen, die DSPs oder CMOs gemeldet haben, aber die noch nicht auf Ihr Songtrust-Konto geflossen sind. Das ist normal. Die meisten CMOs verteilen vierteljährlich oder halbjährlich, daher gibt es immer eine Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie eine Tantieme verdienen, und dem Zeitpunkt, an dem Sie sie erhalten. Spotlight schätzt ausstehende Beträge basierend auf Streaming-Daten und historischen Auszahlungsraten, aber dies sind Projektionen, keine Garantien.

Was tun, wenn Songtrust Spotlight fehlende Tantiemen anzeigt

Wenn Spotlight eine Diskrepanz anzeigt (z. B. 100.000 Spotify-Streams in Deutschland, aber keine entsprechenden mechanischen Tantiemen von GEMA), prüfen Sie zunächst die Zeitleiste. GEMA verteilt mechanische Tantiemen vierteljährlich, und es gibt normalerweise eine sechsmonatige Berichtsverzögerung. Wenn die Streams im Januar stattfanden und es jetzt März ist, sind die Tantiemen möglicherweise noch nicht fällig. Überprüfen Sie den Verteilungsplan von GEMA auf deren Website oder im CMO-Kalender von Spotlight.

Wenn die Tantiemen überfällig sind (Streams fanden vor mehr als neun Monaten statt und die CMO hatte seitdem zwei Verteilungszyklen), reichen Sie einen Anspruch ein. Spotlight bietet eine Schaltfläche "Diskrepanz melden", die ein vorab ausgefülltes Anspruchsformular mit allen relevanten Daten generiert: ISRC, ISWC, Territorium, Datumsbereich und erwarteter Betrag. Senden Sie dies an den Songtrust-Support. Sie werden die Angelegenheit im Namen von Ihnen mit dem CMO untersuchen. Die meisten Ansprüche werden innerhalb von 60 bis 90 Tagen gelöst, obwohl einige (insbesondere solche, die ausländische CMOs mit manuellen Prozessen betreffen) sechs Monate dauern können. So schützen Sie Musikrechte, wenn das System nicht zahlt, was Ihnen zusteht.

Wie oft Spotlight aktualisiert und was manuelle Aktualisierungen auslöst

Spotlight synchronisiert sich automatisch alle 48 Stunden. Es ruft neue Streaming-Daten von Ihrem Distributor ab, prüft auf aktualisierte Tantiemenabrechnungen in Ihrem Songtrust-Konto und aktualisiert CMO-Verteilungspläne. Für die meisten Songwriter ist diese Häufigkeit ausreichend, da CMOs bestenfalls nur vierteljährlich oder monatlich verteilen. Häufigere Synchronisierungen würden keine neuen Daten aufdecken; sie würden dieselben Abrechnungen erneut abrufen.

Sie können jederzeit eine manuelle Aktualisierung auslösen, indem Sie im Dashboard auf "Jetzt synchronisieren" klicken. Verwenden Sie dies, nachdem Sie eine Werkregistrierung in Songtrust aktualisiert haben (z. B. Sie haben eine fehlende ISWC hinzugefügt oder einen Split korrigiert), nachdem Ihr Distributor einen neuen Titel veröffentlicht hat oder nach einem CMO-Verteilungsdatum. Manuelle Synchronisierungen dauern drei bis fünf Minuten. Sie sind auf eine manuelle Synchronisierung pro Stunde beschränkt, um eine Überlastung des Servers zu verhindern.

CMO-Verteilungspläne variieren stark. ASCAP und BMI verteilen Aufführungstantiemen vierteljährlich. SESAC verteilt monatlich. PRS for Music verteilt für die meisten Einkommensarten vierteljährlich, aber für Streaming-Mechaniken monatlich. GEMA verteilt mechanische Tantiemen vierteljährlich und Aufführungstantiemen zweimal jährlich. Der CMO-Kalender von Spotlight zeigt das nächste erwartete Verteilungsdatum für jeden PRO und MRO an, bei dem Sie registriert sind, sodass Sie wissen, wann Sie neue Daten erwarten können. Auf dem Laufenden bleiben mit Nachrichten aus der Musikindustrie über Änderungen bei der CMO-Verteilung hilft Ihnen, Verzögerungen oder Prozessaktualisierungen zu antizipieren, die Ihren Tantiemenfluss beeinflussen könnten.

Songtrust Spotlight ist ein einmaliger Einrichtungsprozess mit laufender Wartung. Sobald Sie diese fünf Schritte abgeschlossen haben, läuft das System automatisch. Sie müssen Ihr Distributor-Konto erneut verbinden, wenn Sie den Distributor wechseln, Werkmetadaten aktualisieren, wenn Sie neue Musik veröffentlichen oder Fehler korrigieren, und regelmäßig gekennzeichnete Diskrepanzen überprüfen. Die meisten Songwriter verbringen nach der anfänglichen Einrichtung 10 Minuten pro Monat mit der Wartung von Spotlight. Der Vorteil ist eine kontinuierliche Transparenz Ihrer Songwriter-Einnahmen, eine frühzeitige Erkennung fehlender Tantiemen und die Möglichkeit, Ihre Verlagsrechte in Dutzenden von Territorien zu schützen, ohne jedes CMO-Portal manuell zu überprüfen. Erkunden Sie für die nächsten Schritte die Berichtsfunktionen von Spotlight, um zu identifizieren, welche Werke Ihre Top-Verdiener sind, welche Territorien unterdurchschnittlich abschneiden und wo Sie Ihre Registrierungsbemühungen konzentrieren sollten.