Songtrust: Business and Technology Partner to the Creative Community – Musikverlag-Administration für Songwriter und Komponisten

Songtrust: Business and Technology Partner to the Creative Community agiert als Musikverlag-Administrationsservice für unabhängige Songwriter, Komponisten und kleine Verlage. Im Gegensatz zu traditionellen Musikverlagen, die Eigentumsanteile an Ihrem Katalog übernehmen, registriert Songtrust Ihre Werke bei Verwertungsgesellschaften weltweit, zieht Tantiemen in Ihrem Namen ein und zahlt Ihnen das Geld abzüglich einer Provision aus. Für Musikschaffende, die ihre eigenen Verlagsrechte ohne einen großen Verlag verwalten, nimmt Songtrust die administrative Belastung ab, sich bei Dutzenden von CMOs in verschiedenen Territorien anzumelden.

Was Songtrust für Songwriter und Komponisten tut

Songtrust übernimmt die Rechteverwaltung, indem es Ihre musikalischen Werke weltweit bei Verwertungsgesellschaften für öffentliche Aufführungen und mechanische Rechte registriert. Wenn Ihre Songs durch Streaming, Radio-Wiedergabe, öffentliche Aufführung oder physische Verkäufe Tantiemen generieren, sammelt Songtrust diese Zahlungen von CMOs und DSPs ein und verteilt sie dann nach Abzug seiner Provision an Sie.

Der Dienst sammelt zwei Hauptarten von Tantiemen: Aufführungstantiemen (generiert, wenn Ihre Musik öffentlich gespielt, gesendet oder gestreamt wird) und mechanische Tantiemen (generiert, wenn Ihre Komposition reproduziert wird, sei es physisch oder digital). In den USA sammelt Songtrust mechanische Tantiemen vom MLC für Streaming und von HFA für physische Verkäufe und Downloads. Für Aufführungstantiemen schließt es sich mit PROs wie ASCAP, BMI und SESAC im Inland sowie mit PRS for Music, GEMA, SACEM und Dutzenden anderen CMOs international zusammen.

Songtrust sammelt keine Tantiemen für Masteraufnahmen oder Leistungsschutzrechte. Diese fließen an den Eigentümer der Tonaufnahme, typischerweise über Distributoren wie DistroKid oder TuneCore oder über Organisationen wie SoundExchange und PPL. Wenn Sie Ihre eigene Musik schreiben und aufnehmen, benötigen Sie sowohl einen Distributor für Master-Rechte als auch einen Verlagsadministrator wie Songtrust für Kompositionsrechte.

Einrichtung Ihres Songtrust-Kontos

Die Kontoerstellung erfordert grundlegende Informationen: rechtlicher Name, Adresse, Steuerangaben (W-9 für US-Einwohner, W-8BEN für internationale) und Zahlungseinstellungen. Songtrust berechnet eine einmalige Einrichtungsgebühr pro Autoren- oder Verlags-Konto und zieht dann 15 % Provision auf die eingezogenen Tantiemen ein. Keine monatlichen Gebühren, keine Verlängerungsgebühren.

Sie benötigen eine IPI-Nummer, bevor Sie Werke registrieren. Wenn Sie keine haben, kann Songtrust diese während des Onboardings beantragen, dies verlängert jedoch Ihre Registrierungsfrist um Wochen. Holen Sie sich Ihre IPI-Nummer direkt von Ihrer lokalen PRO, bevor Sie sich anmelden. Sie benötigen auch eine IPN (Interested Party Number), wenn Sie sich als Verlags-Entität und nicht nur als Autor registrieren.

Songtrust bietet Autorenkonten und Verlags-Konten an. Ein Autoren-Konto registriert Sie als Songwriter. Ein Verlags-Konto registriert Ihre Verlags-Entität und erfordert einen Nachweis der Geschäftsanmeldung. Die meisten unabhängigen Songwriter beginnen mit einem Autoren-Konto. Wenn Sie ein Musikverlag gegründet haben (üblich aus steuerlichen Gründen oder bei häufigen Co-Autorenschaften), benötigen Sie beides: ein Konto für Sie als Autor und eines für Ihr Musikverlag. Aufteilungen zwischen Autoren- und Verlagsanteilen werden pro Werk während der Registrierung festgelegt.

Registrierung Ihres Katalogs bei Songtrust

Die Werkregistrierung erfordert spezifische Metadaten: Songtitel, ISWC (falls vorhanden), alle Autoren mit IPI-Nummern, Prozentuale Aufteilungen und Territorien, in denen Sie Rechte kontrollieren. Songtrust generiert aus diesen Daten CWR-Dateien und übermittelt sie an CMOs weltweit. Unvollständige oder falsche Metadaten führen zu Registrierungsablehnungen und verzögern die Tantiemensammlung um Monate.

Geben Sie für jedes Werk Autoren- und Verlagsanteile separat an. Wenn Sie der alleinige Autor sind und Ihr Verlagswesen besitzen, beanspruchen Sie in der Regel 100 % Autorenanteil und 100 % Verlagsanteil. Wenn Sie mit jemandem zusammen geschrieben haben, müssen die Aufteilungen auf der Autorenseite 100 % und auf der Verlagsseite 100 % ergeben. Ein häufiger Fehler: 50/50-Aufteilungen eingeben, ohne zu klären, ob es sich um Autorenanteile allein oder um kombinierte Autoren-Verlagsanteile handelt.

Massen-Uploads über CSV beschleunigen die Katalogregistrierung, wenn Sie Dutzende oder Hunderte von Werken haben. Songtrust stellt eine Vorlage mit den erforderlichen Feldern zur Verfügung. Überprüfen Sie ISRC-Codes, ISWC-Codes und Autoren-IPI-Nummern vor dem Hochladen. Eine vertauschte Ziffer in einer IPI-Nummer leitet Tantiemen an die falsche Person weiter. Ein weiterer häufiger Fehler: Registrierung von Werken in Territorien, in denen Sie keine Rechte kontrollieren, was zu Konflikten führt, wenn der tatsächliche Rechteinhaber versucht, Tantiemen einzuziehen.

Nach der Einreichung reichen Songtrust Ihre Werke bei CMOs im CWR-Format (Common Works Registration) ein. CMOs verarbeiten diese Registrierungen unterschiedlich schnell. PRS for Music bestätigt in der Regel innerhalb weniger Wochen; GEMA kann Monate dauern. Sie können den Registrierungsstatus pro Territorium in Ihrem Songtrust-Dashboard verfolgen.

Wie Songtrust Tantiemen von CMOs und DSPs sammelt

Songtrust ist mit über 60 CMOs weltweit verbunden und deckt Aufführungs- und mechanische Tantiemen in den meisten kommerziell bedeutenden Territorien ab. In den USA sammelt es mechanische Streaming-Tantiemen direkt vom MLC und mechanische physische/Download-Tantiemen über HFA. Für Aufführungstantiemen arbeitet es je nach Ihrer bestehenden Mitgliedschaft mit ASCAP, BMI oder SESAC zusammen.

Außerhalb der USA arbeitet Songtrust mit PRS for Music (UK), GEMA (Deutschland), SACEM (Frankreich), SIAE (Italien), SGAE (Spanien), SOCAN (Kanada), APRA (Australien), JASRAC (Japan) und vielen anderen zusammen. Es sammelt auch von digitalen Musikplattformen wie YouTube durch Direktvereinbarungen und von Meta (Facebook und Instagram) für nutzergenerierte Inhalte.

Die Sammelfristen variieren je nach Quelle. Streaming-Mechaniken vom MLC erscheinen in der Regel 6-9 Monate nach dem Nutzungsquartal. Aufführungstantiemen von den meisten CMOs dauern 9-18 Monate. Internationale Sammlungen verzögern sich oft weiter, da Tantiemen von lokalen CMOs über zwischengeschaltete Gesellschaften an Songtrust fließen. Ein im Januar in Deutschland gestreamter Song könnte Ihnen im Oktober des Folgejahres eine Tantiemenzahlung generieren.

Ihre Songtrust-Tantiemenabrechnungen verstehen

Songtrust-Abrechnungen gliedern die Einnahmen nach Quelle auf: welcher CMO oder DSP, welches Werk, welches Territorium und welcher Nutzungszeitraum. Jeder Posten zeigt Brutto-Tantiemen, Währungsumrechnungskurse und die 15 % Provision von Songtrust. Zahlungen erfolgen vierteljährlich, wenn Ihr Guthaben den Mindestschwellenwert überschreitet.

Gleichen Sie registrierte Werke mit den Einnahmen ab, indem Sie ISWCs und Songtitel abgleichen. Wenn ein Werk Tantiemen generiert hat, aber nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob es im relevanten Territorium registriert ist und ob der CMO die Registrierung bestätigt hat. Nicht zugeordnete Tantiemen verbleiben oft in den Datenbanken der CMOs und warten auf die richtige Registrierung. Songtrust kann Ansprüche für historische Tantiemen einreichen, aber erst nach Abschluss der Registrierung.

Wenn Tantiemen fehlen, überprüfen Sie, ob die Nutzung tatsächlich berichtspflichtige Einnahmen generiert hat. Ein paar hundert Spotify-Streams könnten mechanische Tantiemen unter dem Verteilungsschwellenwert des MLC generieren. Radio-Wiedergabe in kleinen Märkten wird möglicherweise nicht von lokalen CMOs gemeldet. Wenn signifikante Einnahmen tatsächlich fehlen, wenden Sie sich mit Nutzungsnachweisen (Streaming-Analysen, Radio-Logs, Setlists) an den Songtrust-Support. Sie können dies mit dem zuständigen CMO untersuchen.

Songtrust: Business and Technology Partner to the Creative Community Infrastruktur

Songtrust: Business and Technology Partner to the Creative Community agiert als Infrastruktur innerhalb des Musikgeschäftstechnologie-Ökosystems, nicht als traditioneller Verlag. Es pitcht keine Songs für Sync-Lizenzen, verhandelt Vorschüsse oder bietet A&R-Dienstleistungen an. Sein Wert liegt in der Automatisierung der globalen Rechteverwaltung, die sonst die individuelle Anmeldung bei Dutzenden von CMOs erfordern würde, jede mit unterschiedlichen Registrierungsprozessen, Sprachen und Zahlungssystemen.

Die Plattform integriert sich über API mit Distributoren wie DistroKid, CD Baby und TuneCore, was eine automatische Werkregistrierung bei der Veröffentlichung von Musik ermöglicht. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass Ihre Verlagsrechte gleichzeitig mit Ihren Masteraufnahmen registriert werden. Für Musikschaffende, die häufig veröffentlichen, verhindert diese Integration den häufigen Fehler, einen Track zu vertreiben, ohne die zugrunde liegende Komposition zu registrieren.

Im Vergleich zu Wettbewerbern positioniert sich Songtrust zwischen direkter CMO-Anmeldung und Full-Service-Verlagen. Direkte Anmeldung ist kostenlos, erfordert aber die Verwaltung der Beziehungen zu jeder CMO selbst, was für Nicht-Ansässige oft unmöglich ist. Traditionelle Verlage bieten Vorschüsse und kreative Dienstleistungen an, nehmen aber 25-50 % der Tantiemen plus Eigentumsanteile. Songtrust: Business and Technology Partner to the Creative Community berechnet 15 % ohne Eigentumsübertragung. Sentric bietet ähnliche Administration für 15-20 % je nach Stufe an. CD Baby Pro berechnet eine feste Jahresgebühr plus 15 % Provision. TuneCore Publishing nimmt 10 %, erfordert aber ein bestehendes TuneCore-Distributionskonto.

Für unabhängige Songwriter, die in mehreren Territorien Einnahmen erzielen, bietet Songtrust: Business and Technology Partner to the Creative Community eine Musikverlag-Plattform, die die administrative Komplexität der globalen Sammlung ohne die Zugeständnisse bei der kreativen Kontrolle handhabt, die bei traditionellen Verlagsverträgen erforderlich sind. Es fungiert als digitale Musikplattform, die sich ausschließlich auf die Rechteverwaltung und Tantiemensammlung konzentriert und kreative und kommerzielle Entscheidungen vollständig beim Songwriter belässt. CISAC pflegt Standards für die globale CMO-Interoperabilität, die Dienste wie Songtrust ermöglichen.

Wann Songtrust sinnvoll ist und wann nicht

Songtrust eignet sich am besten für Songwriter mit einem Katalog, der in mehreren Territorien Einnahmen generiert, insbesondere außerhalb ihres Heimatlandes. Wenn Ihre Musik in Europa, Asien oder Lateinamerika signifikant gestreamt wird, erfordert die eigene Sammlung dieser internationalen Aufführungs- und mechanischen Tantiemen die Anmeldung bei ausländischen CMOs, was ohne lokalen Wohnsitz oft unmöglich ist. Songtrust löst dieses Problem.

Es ist weniger sinnvoll, wenn sich Ihre Einnahmen auf ein einzelnes Territorium konzentrieren, in dem Sie sich direkt anmelden können. Ein in den USA ansässiger Autor, der nur aus US-Streams Einnahmen erzielt, kann mechanische Tantiemen kostenlos vom MLC und Aufführungstantiemen über ASCAP, BMI oder SESAC ohne Provision einziehen. Die Hinzufügung der 15 % Gebühr von Songtrust bietet keinen Vorteil. Ebenso, wenn Sie einen traditionellen Verlagsvertrag für Ihren aktiven Katalog haben, würde Songtrust Konflikte verursachen.

Songtrust bietet keine Sync-Lizenzierungsdienste an. Autoren, die sich auf Film- und TV-Platzierungen konzentrieren, benötigen daher eine separate Vertretung. Es leistet auch keine Vorauszahlungen auf zukünftige Tantiemen. Wenn Sie sofortiges Kapital benötigen, ist ein traditioneller Verlag oder ein Katalogfinanzierungsunternehmen sinnvoller. Die Kosten-Nutzen-Rechnung ist einfach: Wenn 15 % Ihrer internationalen Tantiemen das übersteigen, was Sie selbst einziehen würden (ohne Songtrust wahrscheinlich null), macht sich der Dienst bezahlt.

Songtrust: Business and Technology Partner to the Creative Community beseitigt administrative Reibungsverluste für unabhängige Musikschaffende, die ihre globalen Verlagsrechte selbst verwalten. Es erfordert genaue Metadaten, realistische Erwartungen an die Sammelfristen und das Verständnis, dass es Administration und keine kreativen Dienstleistungen übernimmt. Für Songwriter, die eine globale Tantiemensammlung ohne traditionellen Verlagsvertrag wünschen, bietet es essentielle Musikverlag-Dienstleistungen, die sonst die Navigation durch Dutzende von CMOs in verschiedenen Rechtssystemen und Sprachen erfordern würden.